Импортозамещение поневоле 4: приложения-планировщики

В предыдущих выпусках «Импортозамещения поневоле» мы говорили о приложениях и сервисах, которые хотя и очень важны для многих, но не являются критичными. От них не зависит работа (если вы не топ-блогер), и потеря в качестве потребляемого контента — это неприятно, но сравнительно легко переживаемо. Совсем другое дело, если от стабильности работы приложения и сервиса будет зависеть выполнение ваших рабочих задач. Конечно, можно сказать, что бумажный ежедневник — это неплохая альтернатива в организации работы, к тому же способная сохранить работоспособность даже в условиях ядерной войны. Но с таким же успехом можно предлагать пользоваться Почтой России вместо электронной, так что давайте посмотрим на альтернативы планировщикам, которые можно использовать, если от зарубежных сервисов придется отказаться.

Вопрос совсем не праздный и актуальный уже давно. Да, пока нет проблем с тем, чтобы использовать зарубежные облачные сервисы, а приложения, которые когда-то были куплены, продолжают работать, не говоря уж о бесплатных. Но обстановка меняется так быстро, что буквально завтра могут начаться проблемы даже там, где их никак нельзя было ожидать. Из свежих примеров — окончательная блокировка Spotify с 11 апреля и сворачивание деятельности Wargaming в России и Белоруссии с объявлением о постепенном закрытии даже студий. И если для Spotify закрытие — это логичный шаг, поскольку компания лишилась возможности зарабатывать в России, то вот Wargaming открыто говорит о том, что компания из-за своего решения будет нести убытки. Так что хотя в списке ниже фигурируют только российские альтернативы для Any.Do и Todoist, гарантировать их работу на большой срок тоже не приходится.

Table of Contents

• Китай нам поможет
• Mail.ru и «Яндекс» вместо Google и Apple
• Прочие отечественные альтернативы
• Итоги

Китай нам поможет

Отдельно скажу о тех альтернативах, которые не являются российскими, но, скорее всего, продолжат работать, несмотря на санкции. Это бесплатные приложения-планировщики из магазина App Gallery. С большой вероятностью компании, которые предпочли работать с Huawei, уже находящейся под санкциями со стороны США, останутся работать в России. Минус в том, что таких приложений в этом магазине мало, функционал их в основном ориентирован на отдельных людей, а не на коллективы. С другой стороны, в нем есть Any.Do и TickTick, которые можно оплачивать со счета оператора и «монетами Huawei». На данный момент в AppGallery имеются:

• TickTick
• Any.Do
• Kanbani
• BC Бизнес Календарь
• Zoho Notebook
• Focus To-Do

Если вы узнали только первые два названия, то это нормально. Остальные, кроме «Бизнес Календаря» — это творения китайских разработчиков, а Zoho Notebook — еще и с проблемами русификации (а описание этого приложения вообще исключительно на китайском). Кроме того, в AppGallery есть проблема с оценками приложения. Если в Google Play можно хоть как-то ориентироваться на звезды и количество установок, то в магазине приложений Huawei это ничего не значит. У приложения с несколькими сотнями тысяч установок может вообще не быть ни одной оценки, а приложение с очень высоким рейтингом может и вовсе оказаться на китайском. В общем, попробовать импортозамещение китайской продукцией можно, но ожидать многого не стоит.

Mail.ru и «Яндекс» вместо Google и Apple

Два начала существуют всегда. Инь и Янь. Ксеркс и Леонид. Брут и Цезарь. Робин Гуд и Гай Гисборн. Иван Грозный и князь Курбский. Шерлок и Мориарти. Красная и синяя таблетки. Apple и Google. Mail.ru и «Яндекс». Вот на последних и остановимся. В конце концов, эти два бренда — единственные на российском рынке, которые в полном смысле можно считать создавшими свои экосистемы. В чем-то лучше одна, в чем-то успешнее другая, но контраргументы всегда найдутся. Поэтому у обеих компаний есть свои системы управления продуктивностью и планирования.

Начну c Mail.ru, потому что тут все плохо. Точнее, не плохо, ведь нельзя сказать, что плохо то, чего нет. Есть сервис todo.mail.ru, он же «Задачи Mail.ru». Представляет он собой… просто еще один календарь! Причем далеко не самый функциональный. Вы можете создавать задачи, распределять их по датам (но не по времени!), задавать приоритет и, собственно, все. Вы можете создать несколько списков, которые в календаре вам будут представлены по датам или приоритету. Можно также просматривать их и по отдельности, но нельзя ни поделиться, ни сделать развернутое описание, добавить файл и т.п. В общем, это сильно урезанная версия гуглокалендаря, которая не очень понятно, зачем существует.

Кроссплатформенность представлена в полном объеме — вы можете зайти через веб-интерфейс в браузере, а можете — через приложение «Почта Mail.ru». Ага, планировщик является просто частью почты, а не чем-то самостоятельным. Это, в общем-то, объясняет крайне урезанную функциональность. Фактически это дополнение к базовому приложению, которое объединяет почту, календарь, контакты, новостную ленту, облачное хранилище, сервис видеосвязи и платежный сервис. В целом, идея неплохая, но это не рабочий инструмент. Организовать таким образом рабочий процесс у вас не получится, разве что вы домохозяйка. Но тогда остро не хватает списка покупок!

«Яндекс.Трекер» — прямая противоположность описанному. Этот сервис ориентирован на менеджмент задач и рабочего времени для организаций. Бесплатная версия доступна для индивидуального использования и команд до 5 человек. В более крупных проектах можно в течение недели попробовать и все настроить. Потом вы будете платить в зависимости от числа сотрудников, пользующихся сервисом, — от 185 до 258 рублей в месяц за каждого (чем больше, тем меньше заплатите за одного). Взамен вы получаете готовую систему создания и распределения задач между сотрудниками. Можно создавать описания, добавлять файлы, комментарии, уведомления, проверять взаимосвязь, выставлять дедлайны, чеклисты, и т.д., и т.п. Система масштабируемая и работает на всех мобильных платформах, а на тех, на которых не работает, открывается в браузере с весьма удобным интерфейсом.

В общем, если у вас есть бизнес или команда работников, то единственный вопрос — деньги. Например, за шестерых человек в год сервис обойдется в 18,5 тысяч рублей. А для предприятия в 100 сотрудников это уже 266 тысяч рублей за год. Вроде бы немного, но бизнес должен быть успешным. Цены установлены в 258 рублей за аккаунт в месяц при условии, что их до 99. От 100 до 250 цена снижается до 222 рублей за пользователя в месяц, с 251 до 500 аккаунты будут стоить по 185 рублей, а далее тариф будет индивидуальным. Для сравнения, тот же Any.Do сейчас обойдется в ~1 750 рублей в год за одного. Плюс на стороне «Яндекса» будет гарантия, что сервис не закончится внезапно. Работает под Windows, macOS, Android и iOS.

Прочие отечественные альтернативы

Сразу скажу, что ничего аналогичного сервисам по созданию заметок типа Evernote, OneNote и Notion отечественные разработчики вам предложить не могут. Ни в платном, ни в бесплатном варианте такой же функциональности по разнообразию типов создаваемых записей, синхронизации, структуризации не будет. Вариантов много, но все они далеки от эталона. В основном вы получаете что-то сравнимое с приложениями для создания заметок, которые каждый более-менее значимый разработчик оболочек для смартфонов считает своим долгом внедрить в ваш смартфон. Причем в массе своей приложения или не имеют десктопного варианта вовсе, или предлагают максимум веб-интерфейс сомнительного удобства. Если вы знаете хорошую отечественную альтернативу — пишите в комментариях.

Немногим лучше выглядит ситуация с приложениями-планировщиками и органайзерами. Выбирать в основном предстоит среди трех вариантов: «Хаос-контроль», «ЛидерТакс» и «Мои дела».

Самым функциональным, но и самым дорогим будет «ЛидерТакс». У него есть три версии: бесплатная, «Премиум» и «Бизнес». Первая подойдет для организации индивидуального рабочего времени или планирования частной жизни в целом. Вы получаете возможность создавать напоминания, вести 100 задач и 10 проектов. Для организации вы получаете стандартное деление на категории, три цвета для оформления и три метки («Важно», «Срочно» и «Внимание»). Пользователь при этом у приложения может быть только один, так что даже если вы решите контролировать таким образом семейные дела, этот вариант не подойдет. Вторая («Премиум») больше подходит для организации собственного рабочего процесса и допускает возможность коллективной работы. За 217 рублей в месяц (за каждый аккаунт) вы получаете неограниченное количество проектов, меток, цветов, чек-листов, возможность создавать повторяющиеся задачи и хранить данные в облаке. Бизнес-вариант обойдется в 331 рубль за месяц пользования одним аккаунтом, но нужен он, по большому счету, только руководителю, поскольку в дополнение к возможностям «Премиума» вы получите контроль работы над общими проектами и систему делегирования задач. В качестве именно рабочего инструмента «ЛидерТаск» выглядит менее привлекательным в сравнении с «Яндекс.Трекером». Последний не только дешевле, но и функциональнее, лучше структурирован. При этом у «ЛидерТаск» чуть больше возможностей по модификации внешнего вида, хотя в целом интерфейс меняется мало, а сочетание бледно-оранжевого с белым лично мне показалось утомляющим. Кроссплатформенность предполагает возможность работы с Windows, macOS, Android и iOS.

«Хаос-контроль», как следует из названия, ориентирован на то, чтобы помочь справиться с хаотичным и неорганизованным личным графиком. Приложение не только служит для систематизации ваших целей, задач и записей, но должно помогать в развитии системы целеполагания в собственном мышлении. Не знаю, насколько действенным инструментом оно является в данном аспекте, но в качестве органайзера оптимизировано именно для персонального использования и управления рабочим или любым другим графиком времени. Структурно предполагается, что у вас есть набор проектов (скорее планов), которые состоят из некоей цели и задач, которые нужны для ее достижения. Проекты можно разобрать по категориям (чтобы не смешивать, например, личное и рабочее), а задачи — организовать по плану дня и контекстным спискам. Есть календарь, система синхронизации, возможность поиска по записям. Также предусмотрен дашборд для случайных заметок и раздел, в котором вы можете почитать литературу по вопросу самоорганизации и т.п. Есть бесплатная версия с ограничением по числу задач, проектов и контекстов. «Премиум» обойдется в 125 рублей в месяц, но можно неплохо сэкономить, оплатив пользование в течение года, 999 рублей. Приложение работает с Windows, macOS, iOS и Android.

Самое простое и самое доступное по цене приложение — «Мои дела». Это единственное приложение, которое можно купить с «вечной» лицензией, таковая обойдется в 590 рублей. Но не спешите радоваться. Если вы собираетесь пользоваться приложением, то оплатить его придется. Потому что в бесплатной версии у вас нет ограничения по числу задач, или папок, или тем. У вас всего один каталог задач без подструктур, так что фактически это лишь чуть более продвинутый вариант календаря. Кроме того, только в платной версии вы получаете возможность связывать задачу с контактом, прикреплять к ней фото, создавать к ней подкатегории, делить задачи по папкам. А самое главное, в бесплатной версии есть реклама, ее много, она раздражает. Зато оплатив, вы получаете возможность настраивать оформление приложения (в бесплатной версии — только переключаться между темной и светлой темами, что уже немаленький бонус в сравнении с конкурентами, которые такой функциональности лишены), подключится функция переноса дел, станут доступны использование виджета (тоже преимущество перед конкурентами) и синхронизация между устройствами. И вот тут мы приходим к одному из главных минусов этого приложения. Оно работает только с мобильными устройствами (iOS и Android), и лицензия привязывается не к вашему аккаунту, а к конкретному устройству. Соответственно, хотите синхронизировать два телефона и планшет — покупайте три лицензии. Через полгода поменяли один из телефонов — покупайте четвертую. В остальном — очень неплохой вариант органайзера персональных активностей или индивидуальной работы. Для коллективной работы или управления это приложение не разрабатывалось.

Итоги

Как видим, если железный занавес опустится на границе между Россией и Западом, без органайзеров мы не останемся. Кому-то поможет Китай, кто-то сможет найти что-то на свой вкус среди отечественной продукции. Лучше всего обстоят дела с приложениями для организации работы — как индивидуальной, так и коллективной. Так что освобождающий и оздоровляющий труд на благо страны, коллектива и ради роста собственной зарплаты, скорее всего, никак не пострадает.

Несколько хуже дела обстоят с организацией личных дел. Ни одно из рассмотренных приложений на данный момент нельзя назвать безоговорочно удобным, особенно это касается соотношения цена-качество/функциональность. Но лично меня угнетает и то, насколько неудачный у большинства из них дизайн, и то, что никакой кастомизации его не предусмотрено вовсе. Исключение — только «Мои дела», но тут вопросы и к системе лицензирования, и к отсутствию настольной версии.

И совсем уж грустно выглядит поле приложений, которые ориентированы на организацию заметок. Честно говоря, по этому пункту кажется, что бумажные стикеры вокруг стола и ниточки между булавочками на доске — весьма вероятная альтернатива при условии блокирования OneNote, Evernote и Notion. Или, может, я плохо искал и чего-то не знаю? Пишите в комментариях, давайте обсудим, кто чем пользуется и на что думает переходить, пока не заблокировали доступ.