Презентации и таблицы до Microsoft Office

Microsoft Office – это стандарт ведения документации в офисе по всему миру. Именно этот офисный пакет сформировал культуру современного документооборота. И Microsoft тщательно работает над тем, чтобы сохранить положение дел. И весьма в этом преуспела. Несмотря на то, что существует множество бесплатных аналогов, а большинство рядовых пользователей даже на 50% не реализуют весь потенциал, заложенный в Office, всё равно люди хотят работать именно в Microsoft Office.

Помню момент, когда Microsoft перевела свои офисные продукты с коробочных продаж на подписочную модель. Под одной из статей на тему в комментариях развернулись нешуточные страсти. Люди жаловались, что не хотят постоянно платить, да и вообще платить не хотят, но скачивать бесплатный аналог не готовы, потому что он не такой удобный.

В какой-то степени такая привязанность понятна: всё-таки Microsoft Office был с нами всегда. Билл Гейтс представил первую версию пакета, состоящего из Word, Excel и PowerPoint, в 1988 году. А в качестве отдельных программ перечисленные приложения появились ещё в 1982-83 годах.

Безусловно, офисный софт от Microsoft не был самым первым. На рынке существовало несколько аналогов, и на первых этапах, например, никто не верил, что тот же Excel (называвшийся тогда Mutiplan) сможет подвинуть VisiCalc или Lotus 1-2-3.

Однако предлагаю немного погрузиться в историю и посмотреть, как вели офисные дела до появления компьютеров.

Презентации до PowerPoint

Планировать продажи, защищать планы развития и выполнять прочие бизнес-задачи требовалось и до создания компьютеров.

В стародавние времена, когда мир был проще, большинство решений принимались на глаз. Например, в 1553 году британский корабль «Эдуард Бонавентура» бросил якорь в Двинском заливе. Так начались торговые отношения между Россией и Британией: группа купцов отправилась в экспедицию, набрав с собой товаров для торговли. Приплыли, нашли клиентов, продали, открыли представительства, наладили поставки.

Однако в XIX-XX веке такой подход уже не работал. Стала появляться так называемая корпоративная культура, когда нужно обучать продажников, защищать планы продаж и так далее.

Это сейчас на каждый митинг лепим по презентации. Раньше презентации делали на века. Зачастую они выглядели как гигантские книги, которые стали называть флипчартами. Например, это флипчарт 1940-х годов с презентацией, посвященной рекламе и продвижению.

Соответственно, когда требовалось обновить какие-то данные, просто меняли листы. В докомпьютерную эпоху флипчарты были презентационным стандартом.

Попутно стоит отметить, что создание презентаций было хлопотным делом, так как требовало сплоченных усилий множества людей. В компаниях существовали целые отделы, задачей которых было создавать презентации по запросу. Там трудились дизайнеры и полиграфисты, у которых всегда было полно работы. Ведь попутно занимались разработкой универсальных дизайнов, которые можно использовать всегда, просто обновляя цифры. Вот пример презентации General Electric 1958 года.

Однако для масштабных событий к сотрудничеству приглашали настоящих гуру-дизайнеров и художников. Как вам презентация IBM тоже из 50-х?

Так как процесс создания слайдов был кропотливым и трудоёмким, то их готовили за несколько дней, а иногда и недель до презентации. А люди тщательно проверяли каждое слово и оттачивали своё выступление. Вследствие такого подхода был несколько иной способ подачи информации. Слайды не пытались утяжелять обилием цифр и текста – всё равно никто не заберет презентацию с собой. Да и сфотографировать не сможет, так что на встрече главным был докладчик, а не презентация.

С развитием полиграфических услуг появились раздаточные материалы. И новый формат презентации, когда всем раздавали вот такой «календарик». Все сидят и перелистывают. Это было в 60-е – 70-е.

Однако в то время никто не называл листы слайдами. Термин «слайд» перекочевал в презентации с развитием проекторов.

Проекционные слайды были сложнее в изготовлении. Однако сами проекторы были гораздо компактнее, а в один проектор можно было зарядить до 80 слайдов. Так что их использовали в командировках. И их очень полюбили разнообразные коммивояжёры. Проектор гораздо удобнее, чем таскать с собой громадные флипчарты или презентационные листы.

Тут следует понимать, что выше были примеры важных презентаций. На рядовых встречах тоже были презентации, но тогда никто не задумывался про оформление, и всё рисовали от руки. Например, вот рядовая презентация IBM 1958 года, которая сохранилась в музее науки.

А вот фотография с пресс-конференции NASA 1961 года. На доске нет реальных вычислений, только базовые уравнения, которые должны были наглядно показать, как ученые NASA ведут работы – куча стремянок и куски мела.

Ну и напоследок посмотрите, как выглядела первая PowerPoint презентация. Черно-белая, на крошечном экране, но сразу было понятно, что это прорыв, будущее, которое приведет к сокращению целых департаментов и банкротству сторонних подрядчиков. Зачем нужен профессиональный дизайнер презентаций, если теперь каждый сам себе дизайнер, правда?

Это произошло во многом из-за того, что та же Microsoft представила ClipArt- наборы картинок, которые каждый мог добавить в свои презентации. Безусловно, электронные презентации простимулировали развитие бизнеса. Однако ушла целая эпоха. Презентации из СОБЫТИЯ, превратились в рядовую вещь с типовым дизайном, то есть стали скучнее и посредственнее.

Таблицы до Excel

Когда в школе только познакомился с Excel, безудержно восхищался, каким же гением надо быть, чтобы придумать такую программу. Гигантская таблица, в которой можно считать и визуализировать любые данные. И только впоследствии я сообразил, что, в отличие от презентации, люди испокон веков пользовались прообразами Excel.

В докомпьютерную эпоху вместо Excel были бухгалтерские книги.

Да и, по сути, любой школьный журнал – это Excel на минималках.

До изобретения Excel жизнь офисных сотрудников была настоящим адом. Изначально им приходилось штудировать все бухгалтерские книги, подбивая цифры вручную. С развитием компьютеров ситуация упростилась, но не сильно.

До появления персональных компьютеров в компании (если она достаточно большая и процветающая) был один компьютер. Этот мейнфрейм мог занимать целый этаж. Это был центр обработки данных. Соответственно, когда требовались какие-то цифры, обращались туда. При этом не следует думать, что можно было просто зайти и попросить скинуть «цифры за прошлую неделю после обеда». Компьютеры были очень большие, но медленные и глупые.

Так что люди делали запросы только тогда, когда это было действительно важные данные. При этом обычно компьютер даже ничего не считал, в него просто заносили все данные, он их лепил вместе и выдавал в виде рулонов тонкой бумаги. Соответственно, в ответ на запрос сотрудник получал громадную простыню цифр, из которой вручную выбирал те, которые ему нужны, а дальше уже считал всё сам. Так что тут нельзя было подойти и попросить статистику продаж по отдельному контрагенту. Выдавали всё скопом. Но и это было лучше, чем бегать по разным департаментам, собирая данные.

Ускорить процесс вычислений стало возможно благодаря изобретению LANPAR, или LANguage for Programming Arrays at Random (язык для программирования случайных массивов).

Только по-настоящему большие компании, такие как General Motors или AT&T, могли себе позволить такое.

Так, LANPAR был разработан по прямому запросу от Bell Canada и AT&T. Компании столкнулись с тем, что им нужно было обновить данные в ячейках формы бюджетирования. Тогда для вычислений использовался язык «Фортран», и местные спецы сказали, что им понадобится от полугода до 2 лет для того, чтобы пересчитать все результаты. А LANPAR позволял пересчитывать автоматически: обновил ячейку — все остальные результаты пересчитались.

Впрочем, для рядовых дел по-прежнему использовали бухгалтерские книги, а вместо компьютеров нанимали студентов, работой которых было остро отточенным карандашом водить по рядам и колонкам цифр, складывая затем на арифмометре.

Если заинтересовало, как такая машина работала, то можно посмотреть вот это видео на YouTube.

Но если подводить итоги, то именно LANPAR стал прообразом современных табличных редакторов, на который все ориентировались. С развитием компьютеров всем хотелось иметь таблицы, в которых данные смогут автоматически пересчитываться.

Заключение

Сегодня мир нельзя представить без компьютеров и Microsoft Office (или другого офисного софта). Офисный софт демократизировал офисы, позволив каждому сотруднику оперировать данными. Забавно, что история идёт по спирали, и мы вернулись практически в исходную точку.

Не верите? Смотрите! Раньше данных было так много, а компьютеры были низкопроизводительными и громадными, из-за чего вычислениями занималась отдельная категория специалистов, к которой рядовые сотрудники обращались с запросами. Потом наступила эпоха, когда каждый на своем компьютере мог складывать цифры и работать с базами данных. Сейчас же опять данных стало так много, что обычному компьютеру не хватает мощности на их обработку, а в Excel — строк и столбцов. И теперь рядовые сотрудники вновь вынуждены обращаться к специализированным сотрудникам, умеющим извлекать нужные данные из массивов.

Интересно, что произойдет в будущем. Будет ли процесс работы с данными снова упрощен, например, можно ли будет просить искусственный интеллект провести в облаке все вычисления и сразу предоставить таблицы и инсайты?